Menyusun surat resign merupakan langkah yang penting dalam proses melepaskan diri dari pekerjaan. Surat resign tidak hanya sebagai formalitas, tetapi juga sebagai tanda penghormatan kepada perusahaan dan rekan kerja. Berikut adalah panduan lengkap tentang cara membuat surat resign yang baik dan benar:
1. Tentukan Alasan Resign
Langkah pertama sebelum menulis surat resign adalah dengan menentukan alasan resign. Apakah Anda resign karena mendapat pekerjaan baru, ingin fokus pada pendidikan, atau alasan lainnya. Pastikan alasan resign Anda adalah jujur dan dapat diterima oleh atasan dan rekan kerja.
2. Pilih Waktu yang Tepat
Sebaiknya pilih waktu yang tepat untuk mengajukan surat resign, hindari mengajukan resign di tengah proyek penting atau saat perusahaan sedang mempersiapkan acara besar. Berikan waktu yang cukup untuk perusahaan untuk mencari pengganti Anda dan menyelesaikan tugas-tugas terkait.
3. Susun Surat Resign
Setelah menentukan alasan resign dan waktu yang tepat, langkah selanjutnya adalah menulis surat resign. Berikut adalah format umum surat resign yang dapat Anda ikuti:
A. Header Surat
Tuliskan informasi pribadi Anda, seperti nama, jabatan, dan bagian tempat Anda bekerja. Selain itu, sertakan juga informasi tanggal pengajuan surat resign.
B. Salam Pembuka
Mulailah surat dengan salam pembuka yang sopan, seperti “Kepada Yth. [Atasan Langsung]”.
C. Isi Surat
Jelaskan alasan resign Anda secara singkat dan jelas. Sertakan juga ucapan terima kasih kepada perusahaan dan rekan kerja atas pengalaman dan kerjasama yang telah Anda dapatkan selama bekerja di sana.
D. Tanggal Efektif Resign
Informasikan juga tanggal efektif resign Anda. Berikan waktu yang cukup bagi perusahaan untuk menyiapkan pengganti Anda.
E. Penutup
Akhiri surat dengan kalimat penutup yang sopan, seperti “Hormat Saya, [Nama Anda]”.
4. Review dan Perbaiki
Setelah surat resign selesai ditulis, pastikan untuk mereview kembali isi surat. Periksa tata bahasa, ejaan, serta kesesuaian informasi yang disampaikan. Hal ini penting untuk memastikan surat resign terlihat profesional dan sopan.
5. Ajukan Surat Resign
Setelah yakin surat resign sudah sesuai, ajukan surat resign kepada atasan Anda. Pastikan untuk memberikan surat secara langsung dan tidak melalui media komunikasi lain, seperti email atau pesan singkat.
6. Jaga Etika dan Sikap Profesional
Saat mengajukan surat resign, jaga sikap dan etika profesional Anda. Jelaskan alasan resign secara jujur dan sopan, hindari menyebutkan hal-hal negatif tentang perusahaan atau rekan kerja. Pertahankan hubungan baik dengan perusahaan dan rekan kerja, meskipun Anda akan segera meninggalkan mereka.
7. Siapkan Diri untuk Proses Selanjutnya
Setelah mengajukan surat resign, siapkan diri untuk proses selanjutnya. Misalnya, persiapkan dokumentasi yang diperlukan untuk pengajuan asuransi kesehatan atau klaim lainnya. Sertakan juga proses penyerahan tugas kepada pengganti Anda agar transisi berjalan lancar.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat membuat surat resign yang baik dan benar. Ingatlah untuk tetap menjaga sikap profesional dan berterima kasih atas kesempatan yang telah diberikan oleh perusahaan. Semoga sukses dengan langkah baru yang Anda ambil!
